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邮寄估算系统

将需要多项条件询问的邮寄估算业务在线化。构建了一个可以在确认分发区域的地图上试算费用的易于理解的估算系统。
※ お客様の守秘義務に配慮し、匿名・抽象化した事例として掲載しています。

課題
估算所需的条件的询问和手动估算制作耗时,无法应对营业时间外的咨询。
対応
开发了一个Web系统,输入分发条件后可以试算费用并发送估算书。支持地图显示和交付期限的自动计算。
成果
减少了电话询问和估算制作的工时,使用户可以随时确认费用。

背景

邮寄的估算需要确认分发区域、纸张大小、住宅类型(如独栋、公寓、住宅楼)等多个条件。因此,委托方与邮寄公司之间需要通过电话或邮件进行沟通,导致估算回复耗时。

由于无法立即应对营业时间外的咨询,可能会错失订单机会,因此需要一个用户可以自行输入条件并确认费用的机制。

取り組み

设计了一个用户可以轻松选择条件的输入界面,以及减少估算负责人的工作量的自动计算和估算书发送机制。

  • 根据分发区域、纸张大小、住宅类型进行费用试算
  • 与Google地图联动的分发区域显示
  • 估算书的制作和发送
  • 从希望的分发日期自动计算传单交付期限
  • 从主页24小时可用的估算接收

進め方

整理了在估算时确认的条件和计算规则,将其转化为用户可以逐步选择的输入流程。区域与Google地图联动,设计为可以直观确认所选位置。估算书的发送和交付期限的通知都在系统内完成。

成果

  • 减少了估算请求的电话应对时间
  • 减少了估算书制作所需的工作时间
  • 营业时间外也接受费用试算
  • 通过地图显示清晰确认分发区域
  • 自动通知交付期限,减轻用户的确认负担
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